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File Menu MS Excel 2003 फ़ाइल मेनू माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
File Menu MS Excel 2003 के अंतर्गत जितने भी ऑप्शन हैं। वह सभी के सभी फाइल से सम्बन्धित हैँ।
जैसे नई फाइल तैयार करना सेव की हुई फाइल खोलना। खुली हुई फाइल सेव करना।
दुसरे प्रोग्राम से फाइल भेजना आदि File Menu MS Excel 2003 में उप्लब्ध हैँ।
Table of Contents
New न्यू (Ctrl+N)
इस Option का इस्तेमाल नई file खोलने के लिए करते हैं। शॉर्टकट का इस्तेमाल कर के भी आप नई फ़ाइल खोल सकते हैं।
Open ओपन (Ctrl+O)
इसआप्शन से Save की हुई फ़ाइल को खोल सकते हैं। यानि जो फ़ाइल आपने पहले ही किसी नाम से बना राखी है।
उस फ़ाइल को दोबारा खोलने के लिए इस आप्शन पर click करने से नीचे दिखाया गया डायलॉग बॉक्स दिखायेगा।
नीचे window में फाइलों के नाम दिखाई देंगे उन फाइलों में किसी एक को select करके open button पर क्लिक करें।
या फिर उस नाम पर Double click करें। या फिर फ़ाइल नाम के बॉक्स में उस फ़ाइल का नाम लिख कर Open button पर क्लिक करें जिसको खोलना है।
File of Type के Drop down list से जिस प्रकार की फ़ाइल खोलनी है उसे सेलेक्ट करें।
और अगर हर प्रकार की फ़ाइल के नाम को Window में देखना चाहते हैं। तो उसी drop down list से All file select करें।
Close क्लोज (Ctrl+F4)
File Menu MS Excel 2003 में खुली हुई फ़ाइल को बंद करने के लिए क्लोज का इस्तेमाल करते हैं।
नोट- अगर खुली हुई फ़ाइल में किसी प्रकार का बदलाव किया गया है। तो इसे बंद करते समय Computer Seve करने के लिए Yes या No का आप्शन दिखायेगा।
yes करने से किया गया बदलाव save हो जायेगा। और No करने से बिना save करे पुराने रूप में ही बंद हो जायेगी।
Save सेव (Ctrl+S)
File Menu MS Excel 2003 में खुली हुई फ़ाइल को save करने के लिए इस option का इस्तेमाल करते हैं।
नोट- अगर फ़ाइल नै है तो Save पर Click करते ही Dialog box खुलेगा।
Look in के Drop Down list से उस ड्राइव या डायरेक्टरी को Select करें जिसमे फ़ाइल save करनी है।
उसके बाद फ़ाइल नाम के बॉक्स में नया नाम लिखें। और save as type के drop down list से उस अंदाज़ को सेलेक्ट करें।
Save As सेव ऐस(Ctrl+Alt+S)
File Menu MS Excel 2003 में खुली हुई फ़ाइल की कॉपी किसी दुसरे नाम से तैयार कर सकते हैं।
नयी बन्ने वाली फ़ाइल खुल जायेगी। और पुराणी फ़ाइल बंद हो जायेगी।
Save As Web Page सेव ऐज़ वेब पेज
File Menu MS Excel 2003 में इस option के द्वारा Internet (HTML) की फ़ाइल बनाकर save कर सकते है।
Save Workspace सेव वर्कस्पेस
इस ऑप्शन की सहायता से एक से ज़्यादा खुली हुए फाइल को किसी दुसरे नाम से save कर सकते हैं।
ताकि जब भी इस नाम पर क्लिक करें तो सभी फाइल जिनकों आपने इस नाम से save किया है। एक साथ खुल जाएँ।
फायदा :- इसका फायदा यह है कि आप एक साथ कई फाइल खोलकर कभी इस फ़ाइल और कभी उस file मे काम कर रहे हैं।
कि अचानक कंप्यूटर बंद करने की ज़रुरत पड़ गयी। अब जब दोबारा कंप्यूटर खोलते हैं तो यह याद नहीं कि किन किन फाइल्स को खोल रखा था।
अतः इस परेशानी से बचने के लिये शुरु मे जिन जिन फाइल्स मे काम करना है।
उन सभी फाइल को खोल कर save workspace की सहायता से सभी फाइल को किसी नाम से सेव कर लें।
अब जब भी ओपन ऑप्शन की सहायता से इस नाम पर क्लिक करेंगे वह सभी फाइल खुल जायेंगी।
File Search फ़ाइल सर्च – File Menu MS Excel 2003
इसका उपयोग किसी भी शब्द के बारे में जानने के लिए करते हैं। कि यह कितनी फाइलों में है।
तरीका- इस पर क्लिक करते ही दायीं तरफ task pane आएगा। जिसमे search text के बॉक्स में वह शब्द लिखें।
और search in के drop down list से उस Drive directory का चयन करें। जिसमे उपस्तिथ फ़ाइल को खोलना है।
इसके बाद result should be drop down list से फ़ाइल टाइप का चयन करें और Go button पर click करें।
उन सभी फाइलों के नाम दिखाई देंगे जिसमे यह शब्द उपस्थित होगा। जैसा कि search task pane में फ़ाइल का नाम दिखाई दे रहा है।
Permission परमिशन – File Menu MS Excel 2003
इसके अंतर्गत उपस्थित option के द्वारा कुछ खास लोगों को Document को देखने और उसमे बदलाव करने से सम्बंधित अनुमति दे सकते हैं।
और दिए गए अनुमति को ख़त्म करना चाहें तो ख़त्म कर सकते हैं।
तरीका- File menu में permission option के अंतर्गत Do not distribute पर Click करें।
permission नाम का dialog box आजायेगा। जिसमे Restrict Permission to this <file type> के check box पर क्लिक करें।
इसके बाद read और change के बॉक्स में उस व्यक्ति का नाम और e-mail address लिखें जिसे permission देना चाहते हैं।
इसके बाद अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए ok करें। ताकि जिन्हें हमने distribute किया है उन्हें permission मिल जाये।
नोट- इस आप्शन का उपयोग (IRM) Information Right Management के द्वारा कर सकते हैं।
क्यों कि यह sensitive document and email message को अनधिकृत व्यक्तिओं के द्वारा Forward और copy करने से रोकता है।
नोट- IRM का उपयोग करने के लिए Windows Right Management client का Install होना आवश्यक है।
Web Page Preview वेब पेज प्रीविव
इस आप्शन के द्वारा खुली हुई फ़ाइल को .html फ़ाइल बना कर internet explorer में देख सकते हैं।
Page Setup पेज सेटअप – File Menu MS Excel 2003
Page Setup ऑप्शन की सहायता से File Menu MS Excel 2003 में प्रिंट करने से पहले इसकी सेटिंग करते है।
ताकि जब इस पेज को कागज की तरह प्रिंटर से प्रिंट करें। तो पेज कोई भाग कट न जाए।
इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही डायलॉग बॉक्स खुलेगा जिसमे कुछ टैब बटन हैँ। जो यहां दिए गए हैं।
1-Page : इस tab button पर क्लिक कर के पेज का साइज़ और दिशा जैसे लम्बाई मे चाहिए य चौड़ाई मे ईसको set करते हैँ।
नोट- आमतौर पर पेज का साइज़ A4 रखते हैं।
2- Margins :- इसमें पेज के चारों तरफ जगह छोड़ सकते हैं।
3- Header/Footer :- इस टैब बटन पर क्लिक करके पेज के उपर नीचे पेज नंबर, समय तारिख आदि ला सकते हैं।
इसका विस्तार View Menu MS Excel व्यू मेनू माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003 मे देखेँ।
4- Sheet :- इस टैब बटन पर क्लिक करके उतने भाग को सलेक्ट कर सकते हैं। जितने भाग को प्रिंट करना है।
इसी तरह कॉलम और रो की line और column और row की heading को प्रिंट कर सकते हैं।
Print Area प्रिंट एरिया – File Menu MS Excel 2003
File Menu MS Excel में इस ऑप्शन की सहायता शीट मे print करने के लिये क्षेत्र सेलेक्ट कर सकते हैं।
कि जब भी इस क्षेत्र के अंदर कोइ भी चीज लिखें सिर्फ़ वही प्रिंट हो। बाकि नहीं। इस ऑप्शन के अंतर्गत दो ऑप्शन हैं।
1- Set Print Area :- शीट मे जिस भाग को प्रिन्ट करना चाहते हैं। सिर्फ उस भाग को सेलेक्ट करें।
इसके बाद इस ऑप्शन पर क्लिक करें। सिलेक्शन के चारों तरफ डैश स्टाइल मे बॉर्डर आ जायेगा।
अब जो कुछ उस क्षेत्र के अन्दर उपस्थित होगा। सिर्फ वही प्रिंट होगा। इसके अलावा नहीं।
2- Clear Print :- इस ऑप्शन की सहायता से प्रिंट करने के लिये सेट किये गये क्षेत्र को खत्म कर सकते हैं। अब पुरे पेज प्रिंट करेगा।
Print Preview प्रिंट प्रीविव – File Menu MS Excel 2003
File Menu MS Excel 2003 में प्रिंट से पहले अपने पृष्ठ को देखने के लिए Print Preview का इस्तेमाल करते हैं कि प्रिंट कैसा आएगा
Print प्रिंट प्रीविव (Ctrl+P) – File Menu MS Excel 2003
किसी फाइल या फोटो को प्रिंट करना है तो इस आप्शन के द्वारा खुली हुई फ़ाइल को प्रिंट करते हैं।
Send to सेेंड टू – File Menu MS Excel 2003
File Menu MS Excel 2003 के अंतर्गत उपस्थित option के द्वारा internet पर अपनी फ़ाइल भेज सकते हैं।
जिसमे सबसे नीचे Microsoft Powerpoint है। इसके द्वारा उपस्थित फ़ाइल को पॉवरपॉइंट में भेज सकते हैं।
जो कि MS Office के प्रोग्राम में से एक प्रोग्राम है।
Properties प्रोपर्टीज – File Menu MS Excel 2003
इस में अपनी फ़ाइल से संबंधित सभी जानकारी लिखते हैं। इस पर क्लिक करते ही निम्नलिखित property bar दिखेगा।
जिसमे फ़ाइल से सम्बंधित Details उपस्थित होंगी। इस के अलावा अगर आप फ़ाइल से सम्बंधित संक्षिप्त जानकारी लिखना चाहें।
तो Summary Button पर क्लिक करके लिख सकते हैं।
इसके अलावा इसमें उपस्थित tab button पर क्लिक करके फ़ाइल से सम्बंधित जानकारी हासिल कर सकते हैं।
Exit एग्जिट – File Menu MS Excel 2003
Exit के द्वारा File Menu MS Excel 2003 प्रोग्राम को बंद कर सकते हैं।
नोट-अगर फ़ाइल Save नहीं है तो फ़ाइल बंद करने से पहले Save करने का option आएगा।
जब आप अपने कंप्यूटर में MS Excel खोलते हैं तो वहां आपको बहुत सी अलग अलग चीजें दिखाई देते हैं। उन्हीं में से एक है Tabs। मैंने पिछले पोस्ट में बताया था की MS Excel में Home Tab, Insert Tab, View Tab, Data Tab, review Tab, Formulas Tab, Format Tab आदि कई Tabs होते हैं। और प्रत्येक Tabs में कई तरह के Tools होते हैं। तो इस पोस्ट में हम MS Excel Home Tab के बारे में विस्तार से पढेंगे। तो चलिए शुरू करते हैं।
MS Excel Home Tab क्या है? Home Tab in MS Excel in Hindi
MS Excel में Home Tab का इस्तेमाल कुछ साधारण Commands जैसे Bold, Italic, Underlined, Alignment आदि का इस्तेमाल करने के लिए तथा Cells को Format करने के लिए किया जाता है। MS Excel के Home Tab में Ribbons में आपको बहुत से Tools दिखाई देंगे। सभी Tools को अलग अलग Groups में बांटा गया है। जब भी आप MS Excel खोलते हैं तो Default रूप से Home Tab ही खुला होता है। आप अपने Keyboard में “ALT+H” दबाकर Home Tab को Active कर सकते हैं। आज हम MS Excel Home Tab के सभी Groups तथा उसमें शामिल सभी Tools के बारे में जानेंगे।
MS Excel के Home Tab में कुल सात Groups होते हैं। ये Groups के नाम हैं, Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells तथा Editing। Pratyek ग्रुप्स में अलग अलग Tools होते हैं। आइये MS Excel के Home Tab में मौजूद सभी Groups और उसमें मौजूद Tools के बारे में जानते हैं।
Clipboard Group
Clipboard एक ऐसी जगह होती है जहां कोई Data Temporarily Store किया जाता है। जब भी कहीं भी हम कोई Text या Media या कोई भी Data को कॉपी या Cut करते हैं तो यह Clipboard में तब तक Store रहता है जबतक की इसे कहीं पर Paste न किया जाय। जब आप अपने Computer को Shut down करते हैं तो यह Data खत्म हो जाता है। इसलिए आप वापस से Computer को ऑन करने के बाद Clipboard में Stored Data का इस्तेमाल नहीं कर सकते।
Paste : यह Copy या Cut किया गया Element को Paste करने का काम करता है।
Cut : यह Selected Cell में मौजूद Data को Cut करने का काम करता है।
Format Painter : यह Cell के Format को निर्धारित करने या Format को कॉपी करने का काम करता है।
Fonts Group
Font: यह उपयोग किए गए Font को निर्धारित करने का कार्य करता है।
Font Size: यह Font Size बदलने का कार्य करता है।
Bold: यह Cell में टाइप किए गए Text को मोटा करने के लिए किया जाता है।
Italic: यह Font के प्रभाव को हल्का टेढ़ा करता है।
Underline: इसका इस्तेमाल Text को Underlined करने के लिए किया जाता है।
Font Color: इस Command का इस्तेमाल Font के रंग को बदलने के लिए किया जाता है।
Increase Font: यह Text के Font Size को बढ़ाने का कार्य करता है।
Decrease Font: यह Text के Font Size को कम करने का कार्य करता है।
Bottom Border: यह Cell के बॉर्डर लाइन सेट करने और टेबल डिजाइन करने का काम करता है।
Alignment Group
Top Align: यह सेल सामग्री को शीर्ष पर समतल करने के लिए कार्य करता है।
Bottom Align: यह Cell सामग्री को नीचे संरेखित करने का काम करता है।
Middle Align: यह Cell सामग्री को बीच में संरेखीत करने का काम करता है।
Align Text Left: यह Cell सामग्री को बाईं ओर संरेखित करने का काम करता है।
Align Text Center: यह Cell सामग्री को बीच में संरेखीत करता है।
Align Text Right: यह Cell सामग्री को दाएं और संरेखित करने का काम करता है।
Increase/ Decrease Indentation: यह Tab को बढ़ाने यह कम करने का काम करता है।
Merge and Center: यह दो या दो से अधिक Cell के सामग्रियों को एकजुट करने का काम करता है।
Text Orientation: यह Text के ढलान की डिग्री को समायोजित करने का कार्य करता है।
Numbers Group
Number Format: इस कमांड का इस्तेमाल आप Numbers या Data को अलग अलग Format में दिखाने के लिए कर सकते हैं।
Accounting Number Format: इस कमांड का उपयोग Numbers के आगे Currency प्रदर्शित करने के लिए की जाती है।
Percentage Style: इस कमांड का उपयोग Numbers को Percentage Format में प्रदर्शित करने के लिए की जाती है।
Comma Style: इस कमांड का उपयोग Numbers को Comma के साथ प्रदर्शित करने के लिए की जाती है।
Increase/Decrease Decimal: इस Commands का इस्तेमाल संख्याओं में दशमलव का स्थान कम या ज्यादा करने के लिए किया जाता है।
Styles Group
Conditional formatting: इस Commands का इस्तेमाल किसी Condition के आधार पर Cell को फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है।
Cell Style: इस Command का इस्तेमाल Cell के स्टाइल को Change करने के लिए किया जाता है।
Cells Group
Cells ग्रुप में 3 Icon होते हैं जिनका उपयोग Cell और Sheets को जोड़ने, हटाने, फॉर्मेट करने के लिए किया जाता है। Cells Group में निम्नलिखित Commands होते हैं।
Insert: यह Editing Area पर Cell, Column, Row आदि को Insert करने का कार्य करता है।
Delete: यह Editing Area में Cell, Column, Row आदि को हटाने का कार्य करता है।
Format: यह Cell के आकार को समायोजित करने का काम करता है।
Editing Group
Autosum: यह एक फ़ंक्शन है जिसका उपयोग Addition (योग) के परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
Fill: यह स्वचालित रूप से Data को भरने के लिए कार्य करता है।
Clear: यह Cell में मौजुद Format, Data आदि को हटाने का काम करता है।
Sort and Filter: यह डेटा व्यवस्थित करने के लिए कार्य करता है ताकि विश्लेषण करने में आसानी हो।
Find and Select: यह Work Area में होने वाली जानकारी को ढूँढ़ने और Select करने के लिए उपयोग किया जाता है।
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
जैसा कि हमने आपको अपने पिछले पोस्ट में What is Ms excel in hindi, MS Excel Formula in Hindi और MS Excel Home Tab in Hindi के बारे में जानकारी दी है। तो आज के इस पोस्ट में हम आपको MS Excel Insert Tab In Hindi के बारे में जानकारी देने वाले है। यह पोस्ट सम्पूर्ण Excel Tutorial in Hindi सीरीज का चौथा पोस्ट है। यदि आप पूरी तरह से एक्सेल सीखना चाहते है तो हम आपको इस वेबसाइट पर पूरी एक्सेल की जानकारी देने वाले है, आप इस जानकारी को पढ़कर एक्सेल के बारे में आसानी से सीख सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
TablesTables Group का दूसरा Tool है Tables जिसका इस्तेमाल Table इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। आप Insert किए गए Tables को अलग अलग Styles में Format कर सकते हैं। Tables आपके डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और एनालिसिस करने में आपकी मदद करता है।
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
ऊपर बताए गए सभी चार्ट के प्रकार है, आप वर्क के दौरान इनमे से कोई भी चार्ट चुन सकते है। आप जब भी वर्क करते है तो आप अपना मन पसंद का चार्ट जोड़ सकते है। इनमे दिए गए चार्ट्स आपके डेटा को और आसानी से समझने में मदद करते है। मान लीजिए की आप एक Graph बनाकर अपने Data को Calculate करना चाहते हो तो आप Charts का इस्तेमाल कर सकते हो। साथ ही आप Charts को Format भी कर सकते हो। इसमें आपको दो तरह के Chart मिलते हैं 2D अथवा 3D, आप अपने इच्छानुसार किसी भी तरह का चार्ट Insert कर सकते हैं।
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Text Box का इस्तेमाल मौजूदा Worksheet में Text लिखने के लिए एक बॉक्स Insert करने के काम आता है। Text Box Insert करने के लिए Text Box आइकन पर क्लिक करें और इसके बाद Worksheet में Draw करें। इसके बाद इसमें आप कुछ भी लिख सकते हैं और इसे पुनः Resize या Format भी कर सकते हैं। Format Tab में जाकर आप Text Box का Color बदल सकते हैं तथा इसका Shape भी बदल सकते हैं या कोई अन्य Formatting भी कर सकते हैं।
Header & Footer
यह ऑप्शन Excel Worksheet में Header तथा Footer इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप एक या दो Page का कोई sheet बना रहे हैं और उसे Print करना है तो आप उसके Header या Footer में कोई Heading देने के लिए आप Header and Footer का इस्तेमाल कर सकते हैं।
WordArt
WordArt एक प्रकार का Formatted Text होता है। यह अलग अलग Design में Text Insert करने के लिए पहले से फॉर्मेट किया गया एक डिजाइन होता है। WordArt पर क्लीक करें, उसके बाद Text का स्टाइल चुनें, उसके बाद आपके सामने एक Box जैसा आ जायेगा जहां पर आपका अपना Text Add करना होगा। इसके बाद आप इस Text को Format कर सकते हैं तथा कहीं भी इसे Move, Rotate, Resize आदि कर सकते हैं।
Signature Line
इसका इस्तेमाल Worksheet में Digital Signature Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप कोई ऐसा Sheet तैयार करते हैं जिसमे Signature की जरूरत हो तो आप Signature Line पर क्लिक करके Insert कर सकते हैं। इसके बाद आप Signature को Format भी कर सकते हैं। Signature Line ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपसे नाम आदि पूछा जाएगा उसके बाद आप Signature इंसर्ट कर सकते हैं।
Object
इस Command का इस्तेमाल Excel Worksheet में अन्य Document Files आदि Insert करने के लिए किया जाता है। इसके लिए Object पर क्लिक करें। उसके बाद वह किस टाईप का Object है वह चुनें और उसके बाद वह फाइल बनाकर वहां Insert करे। आप वहां External File को आइकन के जैसे भी Show कर सकते हैं।
Symbols
यह Insert Tab का आखिरी Command है। इसका उपयोग आप जो symbol और ट्रेडमार्क आपके कीबोर्ड पर मौजूद नही रहते है उनको लाने के लिए कर सकते है। यहां आपको बहुत तरह के Symbols मिल जायेंगे जिसे आप अपने Excel Worksheet में Insert कर सकते हैं।
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
Table of Content
जैसा कि हमने आपको अपने पिछले पोस्ट में What is Ms excel in hindi, MS Excel Formula in Hindi और MS Excel Home Tab in Hindi के बारे में जानकारी दी है। तो आज के इस पोस्ट में हम आपको MS Excel Insert Tab In Hindi के बारे में जानकारी देने वाले है। यह पोस्ट सम्पूर्ण Excel Tutorial in Hindi सीरीज का चौथा पोस्ट है। यदि आप पूरी तरह से एक्सेल सीखना चाहते है तो हम आपको इस वेबसाइट पर पूरी एक्सेल की जानकारी देने वाले है, आप इस जानकारी को पढ़कर एक्सेल के बारे में आसानी से सीख सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
आप अपने Keyboard में Alt+N दबाकर Insert Tab में जा सकते हैं। insert Tab ओपन होने के बाद आपको Ribbon में बहुत से Commands तथा Tools दिखाई देंगे। प्रत्येक Tool को अलग अलग Groups में रखा गया है। तो आइए अब जानते हैं की वे Groups कौन कौन से हैं।
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
Tables
Tables Group का दूसरा Tool है Tables जिसका इस्तेमाल Table इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। आप Insert किए गए Tables को अलग अलग Styles में Format कर सकते हैं। Tables आपके डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और एनालिसिस करने में आपकी मदद करता है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
ऊपर बताए गए सभी चार्ट के प्रकार है, आप वर्क के दौरान इनमे से कोई भी चार्ट चुन सकते है। आप जब भी वर्क करते है तो आप अपना मन पसंद का चार्ट जोड़ सकते है। इनमे दिए गए चार्ट्स आपके डेटा को और आसानी से समझने में मदद करते है। मान लीजिए की आप एक Graph बनाकर अपने Data को Calculate करना चाहते हो तो आप Charts का इस्तेमाल कर सकते हो। साथ ही आप Charts को Format भी कर सकते हो। इसमें आपको दो तरह के Chart मिलते हैं 2D अथवा 3D, आप अपने इच्छानुसार किसी भी तरह का चार्ट Insert कर सकते हैं।
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Text Box का इस्तेमाल मौजूदा Worksheet में Text लिखने के लिए एक बॉक्स Insert करने के काम आता है। Text Box Insert करने के लिए Text Box आइकन पर क्लिक करें और इसके बाद Worksheet में Draw करें। इसके बाद इसमें आप कुछ भी लिख सकते हैं और इसे पुनः Resize या Format भी कर सकते हैं। Format Tab में जाकर आप Text Box का Color बदल सकते हैं तथा इसका Shape भी बदल सकते हैं या कोई अन्य Formatting भी कर सकते हैं।
Header & Footer
यह ऑप्शन Excel Worksheet में Header तथा Footer इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप एक या दो Page का कोई sheet बना रहे हैं और उसे Print करना है तो आप उसके Header या Footer में कोई Heading देने के लिए आप Header and Footer का इस्तेमाल कर सकते हैं।
WordArt
WordArt एक प्रकार का Formatted Text होता है। यह अलग अलग Design में Text Insert करने के लिए पहले से फॉर्मेट किया गया एक डिजाइन होता है। WordArt पर क्लीक करें, उसके बाद Text का स्टाइल चुनें, उसके बाद आपके सामने एक Box जैसा आ जायेगा जहां पर आपका अपना Text Add करना होगा। इसके बाद आप इस Text को Format कर सकते हैं तथा कहीं भी इसे Move, Rotate, Resize आदि कर सकते हैं।
Signature Line
इसका इस्तेमाल Worksheet में Digital Signature Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप कोई ऐसा Sheet तैयार करते हैं जिसमे Signature की जरूरत हो तो आप Signature Line पर क्लिक करके Insert कर सकते हैं। इसके बाद आप Signature को Format भी कर सकते हैं। Signature Line ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपसे नाम आदि पूछा जाएगा उसके बाद आप Signature इंसर्ट कर सकते हैं।
Object
इस Command का इस्तेमाल Excel Worksheet में अन्य Document Files आदि Insert करने के लिए किया जाता है। इसके लिए Object पर क्लिक करें। उसके बाद वह किस टाईप का Object है वह चुनें और उसके बाद वह फाइल बनाकर वहां Insert करे। आप वहां External File को आइकन के जैसे भी Show कर सकते हैं।
Symbols
यह Insert Tab का आखिरी Command है। इसका उपयोग आप जो symbol और ट्रेडमार्क आपके कीबोर्ड पर मौजूद नही रहते है उनको लाने के लिए कर सकते है। यहां आपको बहुत तरह के Symbols मिल जायेंगे जिसे आप अपने Excel Worksheet में Insert कर सकते हैं।
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
Table of Content
जैसा कि हमने आपको अपने पिछले पोस्ट में What is Ms excel in hindi, MS Excel Formula in Hindi और MS Excel Home Tab in Hindi के बारे में जानकारी दी है। तो आज के इस पोस्ट में हम आपको MS Excel Insert Tab In Hindi के बारे में जानकारी देने वाले है। यह पोस्ट सम्पूर्ण Excel Tutorial in Hindi सीरीज का चौथा पोस्ट है। यदि आप पूरी तरह से एक्सेल सीखना चाहते है तो हम आपको इस वेबसाइट पर पूरी एक्सेल की जानकारी देने वाले है, आप इस जानकारी को पढ़कर एक्सेल के बारे में आसानी से सीख सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
आप अपने Keyboard में Alt+N दबाकर Insert Tab में जा सकते हैं। insert Tab ओपन होने के बाद आपको Ribbon में बहुत से Commands तथा Tools दिखाई देंगे। प्रत्येक Tool को अलग अलग Groups में रखा गया है। तो आइए अब जानते हैं की वे Groups कौन कौन से हैं।
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
Tables
Tables Group का दूसरा Tool है Tables जिसका इस्तेमाल Table इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। आप Insert किए गए Tables को अलग अलग Styles में Format कर सकते हैं। Tables आपके डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और एनालिसिस करने में आपकी मदद करता है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
ऊपर बताए गए सभी चार्ट के प्रकार है, आप वर्क के दौरान इनमे से कोई भी चार्ट चुन सकते है। आप जब भी वर्क करते है तो आप अपना मन पसंद का चार्ट जोड़ सकते है। इनमे दिए गए चार्ट्स आपके डेटा को और आसानी से समझने में मदद करते है। मान लीजिए की आप एक Graph बनाकर अपने Data को Calculate करना चाहते हो तो आप Charts का इस्तेमाल कर सकते हो। साथ ही आप Charts को Format भी कर सकते हो। इसमें आपको दो तरह के Chart मिलते हैं 2D अथवा 3D, आप अपने इच्छानुसार किसी भी तरह का चार्ट Insert कर सकते हैं।
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Text Box का इस्तेमाल मौजूदा Worksheet में Text लिखने के लिए एक बॉक्स Insert करने के काम आता है। Text Box Insert करने के लिए Text Box आइकन पर क्लिक करें और इसके बाद Worksheet में Draw करें। इसके बाद इसमें आप कुछ भी लिख सकते हैं और इसे पुनः Resize या Format भी कर सकते हैं। Format Tab में जाकर आप Text Box का Color बदल सकते हैं तथा इसका Shape भी बदल सकते हैं या कोई अन्य Formatting भी कर सकते हैं।
Header & Footer
यह ऑप्शन Excel Worksheet में Header तथा Footer इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप एक या दो Page का कोई sheet बना रहे हैं और उसे Print करना है तो आप उसके Header या Footer में कोई Heading देने के लिए आप Header and Footer का इस्तेमाल कर सकते हैं।
WordArt
WordArt एक प्रकार का Formatted Text होता है। यह अलग अलग Design में Text Insert करने के लिए पहले से फॉर्मेट किया गया एक डिजाइन होता है। WordArt पर क्लीक करें, उसके बाद Text का स्टाइल चुनें, उसके बाद आपके सामने एक Box जैसा आ जायेगा जहां पर आपका अपना Text Add करना होगा। इसके बाद आप इस Text को Format कर सकते हैं तथा कहीं भी इसे Move, Rotate, Resize आदि कर सकते हैं।
Signature Line
इसका इस्तेमाल Worksheet में Digital Signature Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप कोई ऐसा Sheet तैयार करते हैं जिसमे Signature की जरूरत हो तो आप Signature Line पर क्लिक करके Insert कर सकते हैं। इसके बाद आप Signature को Format भी कर सकते हैं। Signature Line ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपसे नाम आदि पूछा जाएगा उसके बाद आप Signature इंसर्ट कर सकते हैं।
Object
इस Command का इस्तेमाल Excel Worksheet में अन्य Document Files आदि Insert करने के लिए किया जाता है। इसके लिए Object पर क्लिक करें। उसके बाद वह किस टाईप का Object है वह चुनें और उसके बाद वह फाइल बनाकर वहां Insert करे। आप वहां External File को आइकन के जैसे भी Show कर सकते हैं।
Symbols
यह Insert Tab का आखिरी Command है। इसका उपयोग आप जो symbol और ट्रेडमार्क आपके कीबोर्ड पर मौजूद नही रहते है उनको लाने के लिए कर सकते है। यहां आपको बहुत तरह के Symbols मिल जायेंगे जिसे आप अपने Excel Worksheet में Insert कर सकते हैं।
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
Table of Content
जैसा कि हमने आपको अपने पिछले पोस्ट में What is Ms excel in hindi, MS Excel Formula in Hindi और MS Excel Home Tab in Hindi के बारे में जानकारी दी है। तो आज के इस पोस्ट में हम आपको MS Excel Insert Tab In Hindi के बारे में जानकारी देने वाले है। यह पोस्ट सम्पूर्ण Excel Tutorial in Hindi सीरीज का चौथा पोस्ट है। यदि आप पूरी तरह से एक्सेल सीखना चाहते है तो हम आपको इस वेबसाइट पर पूरी एक्सेल की जानकारी देने वाले है, आप इस जानकारी को पढ़कर एक्सेल के बारे में आसानी से सीख सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
आप अपने Keyboard में Alt+N दबाकर Insert Tab में जा सकते हैं। insert Tab ओपन होने के बाद आपको Ribbon में बहुत से Commands तथा Tools दिखाई देंगे। प्रत्येक Tool को अलग अलग Groups में रखा गया है। तो आइए अब जानते हैं की वे Groups कौन कौन से हैं।
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
Tables
Tables Group का दूसरा Tool है Tables जिसका इस्तेमाल Table इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। आप Insert किए गए Tables को अलग अलग Styles में Format कर सकते हैं। Tables आपके डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और एनालिसिस करने में आपकी मदद करता है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
ऊपर बताए गए सभी चार्ट के प्रकार है, आप वर्क के दौरान इनमे से कोई भी चार्ट चुन सकते है। आप जब भी वर्क करते है तो आप अपना मन पसंद का चार्ट जोड़ सकते है। इनमे दिए गए चार्ट्स आपके डेटा को और आसानी से समझने में मदद करते है। मान लीजिए की आप एक Graph बनाकर अपने Data को Calculate करना चाहते हो तो आप Charts का इस्तेमाल कर सकते हो। साथ ही आप Charts को Format भी कर सकते हो। इसमें आपको दो तरह के Chart मिलते हैं 2D अथवा 3D, आप अपने इच्छानुसार किसी भी तरह का चार्ट Insert कर सकते हैं।
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Text Box का इस्तेमाल मौजूदा Worksheet में Text लिखने के लिए एक बॉक्स Insert करने के काम आता है। Text Box Insert करने के लिए Text Box आइकन पर क्लिक करें और इसके बाद Worksheet में Draw करें। इसके बाद इसमें आप कुछ भी लिख सकते हैं और इसे पुनः Resize या Format भी कर सकते हैं। Format Tab में जाकर आप Text Box का Color बदल सकते हैं तथा इसका Shape भी बदल सकते हैं या कोई अन्य Formatting भी कर सकते हैं।
Header & Footer
यह ऑप्शन Excel Worksheet में Header तथा Footer इंसर्ट करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप एक या दो Page का कोई sheet बना रहे हैं और उसे Print करना है तो आप उसके Header या Footer में कोई Heading देने के लिए आप Header and Footer का इस्तेमाल कर सकते हैं।
WordArt
WordArt एक प्रकार का Formatted Text होता है। यह अलग अलग Design में Text Insert करने के लिए पहले से फॉर्मेट किया गया एक डिजाइन होता है। WordArt पर क्लीक करें, उसके बाद Text का स्टाइल चुनें, उसके बाद आपके सामने एक Box जैसा आ जायेगा जहां पर आपका अपना Text Add करना होगा। इसके बाद आप इस Text को Format कर सकते हैं तथा कहीं भी इसे Move, Rotate, Resize आदि कर सकते हैं।
Signature Line
इसका इस्तेमाल Worksheet में Digital Signature Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए आप कोई ऐसा Sheet तैयार करते हैं जिसमे Signature की जरूरत हो तो आप Signature Line पर क्लिक करके Insert कर सकते हैं। इसके बाद आप Signature को Format भी कर सकते हैं। Signature Line ऑप्शन पर क्लिक करने के बाद आपसे नाम आदि पूछा जाएगा उसके बाद आप Signature इंसर्ट कर सकते हैं।
Object
इस Command का इस्तेमाल Excel Worksheet में अन्य Document Files आदि Insert करने के लिए किया जाता है। इसके लिए Object पर क्लिक करें। उसके बाद वह किस टाईप का Object है वह चुनें और उसके बाद वह फाइल बनाकर वहां Insert करे। आप वहां External File को आइकन के जैसे भी Show कर सकते हैं।
Symbols
यह Insert Tab का आखिरी Command है। इसका उपयोग आप जो symbol और ट्रेडमार्क आपके कीबोर्ड पर मौजूद नही रहते है उनको लाने के लिए कर सकते है। यहां आपको बहुत तरह के Symbols मिल जायेंगे जिसे आप अपने Excel Worksheet में Insert कर सकते हैं।
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
Tables
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Header & Footer
WordArt
Signature Line
Object
Symbols
MS Excel Insert Tab की पूरी जानकारी In Hindi
यदि आपने मेरी पिछली पोस्ट पढ़ी है तो उस पोस्ट में मैने आपको Home Tab के बारे में विस्तार से जानकारी दी है। तो मैं आशा करता हु की आप Home Tab के बारे में सीख चुके होंगे। इसीलिए आज हम MS Excel Insert Tab के बारे में सीखेंगे। परंतु सबसे पहले हम यह जानेंगे कि आखिर Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है, क्योंकि बहुत से लोगो को MS Excel Insert Tab का उपयोग क्या रहता है यही पता नही होता। Insert Tab की खास बात यह है कि आप इसे माउस और कीबोर्ड इन दोनों के द्वारा इस्तेमाल कर सकते है।
Insert Tab का उपयोग क्यों किया जाता है ?
यदि आपको नहीं पता कि Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है तो कोई बात नहीं हम आपको पूरी जानकारी देने वाले है। Insert Tab का उपयोग चार्ट, इमेज, हाइपरलिंक, हेडर, फूटर और टेक्स्ट बॉक्स आदी को वर्कशीट में Insert करने के लिए किया जाता है। अब आप समझ गए होंगे कि Excel में Insert Tab का उपयोग क्यो किया जाता है।
MS Excel Insert Tab Groups in Hindi
आपके जानकारी के लिए बता दे कि MS Excel की Insert Tab में 10 Groups होते है, और आज के इस पोस्ट में हम आपको इन 10 ग्रुप के नाम और साथ मे इन ग्रुप्स की जानकारी भी आपको बताएंगे। तो चलिए अब हम आपको स्टेप बाय स्टेप MS Excel Insert Tab के All Groups के बारे में बताते हैं।
1. Tables Group
यदि हम Tables Group की बात करे तो यह Insert Tab का पहला Group है। जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि टेबल ग्रुप में शामिल Commands का इस्तेमाल टेबल बनाने के लिए किया जाता है। Table Group में भी आपको दो ऑप्शन देखने को मिलते है। तो चलिए उन्ही ऑप्शन के बारे में हम आपको नीचे बताते है।
Pivot Table
इस टूल से आप कठिन से कठिन डेटाबेस आसानी से समझ सकते है। इससे आप किसी भी डेटा को व्यवस्थित कर सकते है। यदि आप किसी भी डेटा का व्यवस्थित करना चाहते है तो आप Pivot Table पर क्लिक कर सकते है। Pivot Table को अच्छे से समझने के लिए हम आपको एक उदाहरण देते हैं। मान लीजिए की आपके पास बहुत बड़ी Data है जिसमे Month Wise Sale Summary है। और आप निकालना चाहते हैं की किस Month में कितना Sale हुआ। किस Company या Seller ने सबसे अधिक या कम या कितना Sell किया तो यह आप Pivot Table के माध्यम से कुछ Simple Steps में निकाल सकते हैं।
Pivot Table पर काम करने के लिए आपको पहले एक Table बनाकर उसमें एक Data टाइप करना होगा फिर Pivot Table ऑप्शन में जाकर वह Range सेलेक्ट करना होगा। फिर आप परिणाम कहां दिखाना चाहते हैं वह Range सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद Right Side में आपको कुछ Pivot Table option मिल जायेंगे जिससे आप Data का Analysis कर सकते हो। यह आपकी तब मदद करता है जब आपको किसी भी डाटा को tabulated फॉर्म में परफॉर्म करना होता है।
Tables
ऊपर हमने आपको Tables Group की जानकारी दी है। तो चलिए अब हम आपको illustrations Group की जानकारी देते है।
2. illustrations
illustrations Group इंसर्ट टैब का दूसरा ग्रुप है। इसमें Pictures, Clip Art, Shapes, Smart Art आदि कुछ ऑप्शन्स होते हैं जो आप अपने Worksheet में Insert कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें तो इसके मदद से आप पिक्चर्स, Shape, Smart Art, Clip Art आदि को भी अपने Worksheet में जोड़ सकते है। आइए बारी बारी से इन Commands को देखते हैं।
Pictures
यह टूल आपको आपके डेटा में पिक्चर्स जोड़ने में मदद करता है, इससे आप अपने Worksheet में अपने कंप्यूटर में मौजूद photos को Insert कर सकते हैं या जोड़ सकते है। साथ ही साथ आप Insert किए गए Photos को फॉर्मेट कर सकते हैं यानी की उसे एक Shape में Insert कर सकते हो या उसका Brightness, Contrast आदि कम या ज्यादा कर सकते हो।
Clip Art
Clip Art एक प्रकार का Picture होता है जो Excel में पहले से दिया गया होता है। MS Excel में आपको कई तरह के Clip Art मिल जायेंगे जिसे आप Insert कर सकते हैं। Clip Art पर क्लिक करते ही दाईं ओर आपको एक बॉक्स मिलेगा जहां पर आपको Clip Art सर्च करना होगा। इसके बाद आप Result में से अपने इच्छानुसार जो भी Clip Art चाहें Insert कर सकते हैं। इतना ही नहीं आप इस Clip Art को Format भी कर सकते हैं।
Shapes
यह टूल आपके Worksheet में Shapes Insert करने में मदद करता है जैसे circle, triangle, square और भी बहुत कुछ आप इस्तेमाल कर सकते है। Shapes ऑप्शन खोलने के बाद आपको बहुत से Shapes मिल जायेंगे जिसे आपको Worksheet में Draw करना होगा। Draw करने के बाद आप उस Shape को भी Format कर सकते हो। यानी की उसमे Text Add कर सकते हो, उसका Color Change कर सकते हो आदि।
SmartArt
Smart Art ग्राफिक्स का ही एक रूप है जिसे आप मौजूदा Worksheet में Insert कर सकते हैं। यहां आप List, Process, Cycle आदि कई ऑप्शन देख पाएंगे जिसमे अलग अलग प्रकार के Smart Art होते हैं। आप Smart Art को Draw करके उसमे Data को Add कर सकते हैं तथा उसे भी Format कर सकते हैं। यह Tool एक Chart के जैसा होता है जिससे आप अपने Worksheet में पिरामिड चार्ट, सर्किल चार्ट और भी बहुत कुछ इस्तेमाल कर सकते है।
3. Charts
Charts MS Excel के Insert Tab का तीसरा Group है। इस ग्रुप के मदद से आप अपने Worksheet में 11 प्रकार के Charts जोड़ सकते है। तो चलिए अब हम आपको उन सभी 11 चार्ट्स के नाम भी नीचे बता देते है।
- Recommended charts
- Bar Chart
- Area Chart
- Doughnut Chart
- Hierarchy Chart
- Statistics Chart
- Bubble Chart
- Stock Chart
- Combo Chart
- Radar Chart
- Pivot Chart
4. Links
MS Excel के Links ग्रुप में सिर्फ एक ऑप्शन होते हैं, वह है Hyperlink. इसका इस्तेमाल Worksheet में Link Add करने के लिए किया जाता है। मान लीजिए की आप अपने Worksheet में कोई यूआरएल Add करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन से कर सकते हैं। आप चाहें तो यहां अपने कम्प्यूटर में Saved किसी Files को भी Link बनाकर Add कर सकते हैं।
5. Text Group
Text Group इंसर्ट टैब का सांतवा Group है। इसमें आपको Text Box, Header & Footer, WordArt, Signature Line, Object, और Symbol जैसे कुछ Tools मिलते हैं। तो आइए बारी बारी से सभी के बारे में जानते हैं।
Text Box
Header & Footer
WordArt
Signature Line
Object
Symbols
Sections
MS Excel Page Layout Tab में हमें 5 सेक्शनस देखने को मिलते है -:
- Themes
- Page Setup
- Scale to Fit
- Sheet Options
- Arrange
यदि आपने MS Word प्रयोग किया है तो आपको पता होगा की, इनमें से कुछ ऑप्शनस हमें MS Word Page Layout टैब में भी देखने को मिलते है, तो चलिए अब इन ऑप्शनस को विस्तार से जान लेते है -:
Themes Section
MS Excel में हमें सबसे पहले जो सेक्शन देखने को मिलता है वह थीम, इस सेक्शन में हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है, जिनकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट की थीम को बदल सकते है और अपनी selected थीम के कलर, फॉन्ट इत्यादि को भी बदल सकते है।
Themes
इस ऑप्शन में हमें बहुत सारी थीम्स देखने को मिलती है, जिनकी मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट का डिजाइन चेंज कर सकते है, हम पूरे डॉक्यूमेंट का कलर, फॉन्ट और effects को चेंज कर सकते है।
Colors
यदि आपने कोई थीम apply की और आपको उसका कलर पसंद नहीं आया तो आप इस ऑप्शन की मदद से सिर्फ उस थीम के कलर को चेंज कर सकते है।
Fonts
इस ऑप्शन की मदद से आप किसी थीम के default फॉन्ट को चेंज कर सकते है, इसमें हमें बहुत सारे फ़ॉन्ट्स देखने को मिल जाते है।
Effects
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी थीम के effects को चेंज कर सकते है, इसमें आपको बहुत सारे effects देखने को मिल जाते है।
Page Setup
Excel Page Layout tab में आगे ऑप्शन मिलता है Page Setup, इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है, जिनकी मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज के सेटिंग्स को बदल सकते है, जैसे की इस ऑप्शन की मदद से आप अपने पेज के मार्जिन को बदल सकते हो,
Orientation को बदल सकते हो, इसके अलावा आप डॉक्यूमेंट के पेज का साइज़, बैकग्राउंड इत्यादि काईं चीजों को सेक्शन के इन ऑप्शनस की मदद से बदल सकते हो।
Margins
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने पूरे डॉक्यूमेंट या किसी सेक्शन के मार्जिन को चेंज कर सकते है, यदि आपको नहीं पता MS Excel में मार्जिन का क्या मतलब है तो जब आप अपने डॉक्यूमेंट को प्रिन्ट करते है
तो जब डाटा आपके पेज पर प्रिन्ट होगा तो वह पेज के बिल्कुल left end से प्रिन्ट नहीं होता, पहले थोड़ी जगह होती है और फिर डाटा प्रिन्ट होता है और ऐसे ही right end पर भी थोड़ी जगह होती है, उसे मार्जिन कहा जाता है।
Orientation
इसमें आपको 2 ऑप्शनस देखने को मिलते है Portrait और Landscape, शुरू में हमें Portrait Mode सिलेक्ट मिलता है, इसमें पेज की लंबाई पेज की चोड़ाई से अधिक होती है और landscape mode में पेज की चोड़ाई पेज की लंबाई से अधिक होती है।
Size
इसमें हमें पेज के अलग अलग sizes देखने को मिलते है, जब आप इन sizes को सिलेक्ट करोगे तो आपको कोई फर्क नहीं दिखेगा, लेकिन जब आप अपना डॉक्यूमेंट प्रिन्ट करोगे तब यह ऑप्शन आपके काम आएगा, क्यूंकी पेज प्रिन्ट करते समय आपको साइज़ का ध्यान रखना होता है।
Print Area
यदि आप चाहते है की आप अपने डॉक्यूमेंट में से केवल किसी खास हिस्से को ही प्रिन्ट करना चाहते है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप उस हिस्से को सिलेक्ट कर के उस हिस्से को प्रिन्ट कर सकते है।
Breaks
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज को कहीं से भी ब्रेक कर सकते है, जिस से प्रिन्ट करते समय आपका डाटा अलग अलग पेज पर प्रिन्ट हो।
Background
इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आप अपने कंप्युटर में से कोई image को सिलेक्ट कर सकते हो और वह image आपके डॉक्यूमेंट के बैकग्राउंड में दिखेगी और जो आपका डाटा है वह उस इमेज के ऊपर दिखेगा।
Print Titles
यदि आपने डॉक्यूमेंट में कोई डाटा डाला है और अब उस डाटा में कोई row या कोई column या फिर कोई header ऐसा कुछ है जो की आप चाहते है की वह आपके डॉक्यूमेंट में हर पेज पर प्रिन्ट हो
तो इस ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते है, यदि इसको अप्लाइ करने के बाद आप इसका रिजल्ट देखना चाहते है तो आप प्रिन्ट preview में देख सकते है।
Scale to Fit
पेज सेटअप से आगे हमें scale to fit सेक्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 3 ऑप्शनस देखने को मिलते है, इन ऑप्शनस की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट की हाइट और विड्थ यानि की लंबाई और चौड़ाई को सेट कर सकते है और आप चाहे तो इसे automatic पर भी सेट कर सकते है।
:
Width
यदि आप किसी डाटा को प्रिन्ट करना चाह रहे है लेकिन उसकी चोड़ाई इतनी जायदा है की आपके डाटा का कुछ भाग एक अलग पेज पर आ रहा है और आप ऐसा नहीं चाहते तो आप इस ऑप्शन की मदद से यह तय कर सकते है की आपका डाटा कितने pages पर आना चाहिए, यह ऑप्शन डाटा की चोड़ाई को कम करता है।
Height
इस ऑप्शन का काम भी width जैसा ही है, लेकिन यह ऑप्शन तब काम आता है जब आपके डाटा की लंबाई जायदा होती है तो यह ऑप्शन उस लंबे डाटा को भी उतने pages में प्रिन्ट कर देता है, जितने pages पर आप चाहते है।
Scale
इस ऑप्शन को आप तब ही प्रयोग कर सकते है जब आपका height और width ऑप्शन automatic पर होता है, इस ऑप्शन का भी विड्थ और हाइट ऑप्शन जैसा काम है लेकिन इसमें हमें प्रतिशत में वैल्यू मिलती है, जिसे हम अपने हिसाब से adjust कर सकते है।
Sheet Options
इस से आगे हमें शीट ऑप्शनस नाम का सेक्शन देखने को मिल जाता है, इसमें हमें 2 ऑप्शन देखने को मिलते है, Gridlines और हेडिंगस इनको समझने के लिए आप नीचे पढे और इन ऑप्शनस को इक्सेल में प्रयोग कर के देखे, आप इन्हे बहुत आसानी से समझ जाओगे।
Gridlines
MS Excel में हमें जो rows और columns में lines देखने को मिलती है, जिस से हम cells को समझ पाते है, उस लाइंस को Gridlines बोला जाता है, इस ऑप्शन में हमें 2 ऑप्शनस देखने को मिलते है एक view और एक प्रिन्ट,
जिन्हे हम ऑन या ऑफ कर सकते है, View ऑप्शन को ऑन या ऑफ कर के हम यह तय कर सकते है की हमें यह Gridlines हमारे डॉक्यूमेंट में देखनी है या नहीं, वहीं प्रिन्ट ऑप्शन से हम यह तय करते है की जो यह Gridlines है, इन्हे पेज पर प्रिन्ट करना है या नहीं।
Headings
MS Excel में हमें लेफ्ट साइड पर जो rows नंबर देखने को मिलते है और डॉक्यूमेंट के ऊपर जो column लेटर्स देखने को मिलते है, उन्हे यहाँ headings कहा गया है, इस ऑप्शन में भी हमें 2 ऑप्शन देखने को मिलते है, view और प्रिन्ट,
View ऑप्शन की मदद से हम यह तय कर सकते है की हमें डॉक्यूमेंट में वह headings देखनी है या नहीं, वहीं प्रिन्ट से हम यह तय करते है की हमें उन headings को पेज पर प्रिन्ट करना है या नहीं।
Arrange
इस सेक्शनस के ऑप्शनस आपको तब ऑन मिलते है, जब हमने हमारे डॉक्यूमेंट में कुछ ऑब्जेक्ट्स add किए होते है, ऑब्जेक्ट्स मतलब कोई इमेज, shape या clip art या कुछ ओर, जो की हम MS Excel के Insert Tab की मदद से कर सकते है,
इस सेक्शन में हमें 6 ऑप्शनस देखने को मिलते है, इन ऑप्शनस की मदद से हम इन ऑब्जेक्ट्स की पज़िशन को बदल सकते है, जैसे की आपका एक ऑब्जेक्ट किसी दूसरे ऑब्जेक्ट के ऊपर है और आप उसे नीचे करना चाहते है
या फिर इसका उल्टा आप करना चाहते है तो इस सेक्शन के ऑप्शनस की मदद से आप ऐसा कर सकते है, इसके अलावा भी हमें इसमें ओर ऑप्शनस देखने को मिल जाते है, जैसे की ग्रुप जिसकी मदद से हम 2 या इस से अधिक ऑब्जेक्ट्स को एक ऑब्जेक्ट की तरह प्रयोग कर सकते है,
इनके बारे में अधिक जानने के लिए नीचे पढे।
Bring to Front
यदि आपने अपने डॉक्यूमेंट में 2-3 ऑब्जेक्ट्स add कर दिए है और वो सब एक के ऊपर एक है और अब आप चाहते है की जो सबसे नीचे वाला ऑब्जेक्ट है वह सबसे ऊपर आ जाए तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है,
इसमें हमें 2 ऑप्शन मिलते है, पहला Bring to Front इस पर क्लिक करने से आपने जिस भी ऑब्जेक्ट को सिलेक्ट किया है, वह बाकी जीतने भी ऑब्जेक्ट्स उन सब से ऊपर आ जाएगा और दूसरा ऑप्शन होता है Bring Forward जिस से आप का ऑब्जेक्ट एक एक कर के ऊपर आएगा।
Send to Back
Bring तो Front की मदद से हम ऑब्जेक्ट्स को ऊपर लाते थे, वहीं Send to Back की मदद से हम ऑब्जेक्ट्स को पीछे ले जा सकते है, इसमें भी हमें 2 ऑप्शन मिलते है,
पहला Send to Back जिस पर क्लिक करने से आपका सेलेक्टेड ऑब्जेक्ट बाकी सब ऑब्जेक्ट्स के नीचे चल जाएगा और दूसरा ऑप्शन है Send Backward जिसमें ऑब्जेक्ट एक एक कर के पीछे जाता है।
Selection Pane
इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही हमें राइट साइड में एक बार देखने को मिलता है, जिसमें हमें अपने सभी ऑब्जेक्ट्स देखने को मिलते है, जहां से हम उन्हे show या hide कर सकते है और उनका order भी चेंज कर सकते है।
Align
इस ऑप्शन की मदद से आप बहुत सारे ऑब्जेक्ट्स को सिलेक्ट कर के उन्हे एक दूसरे के अनुसार align कर सकते हो, आप किसी ऑब्जेक्ट को दूसरे ऑब्जेक्ट के middle मे ला सकते हो या फिर उसे side में भी कर सकते हो, इसके अलावा भी हमें और ऑप्शनस इसमें देखने को मिल जाते है।
यदि आप नहीं जानते की एक से जायदा ऑब्जेक्ट्स कैसे सिलेक्ट करते है तो हम आपको बता देते है, उसके लिए पहले आप एक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करो और फिर कीबोर्ड से Ctrl या फिर Shift दबा के दूसरे ऑब्जेक्ट पर क्लिक करो, वह दोनों ऑब्जेक्ट्स सिलेक्ट हो जाएंगे, ऐसे ही आप ओर ऑब्जेक्ट्स भी सिलेक्ट कर सकते हो।
Group
इस ऑप्शन की मदद से आप एक से जायदा ऑब्जेक्ट्स को सिलेक्ट कर के उनका एक ग्रुप बना सकते हो, जिससे आप उन ऑब्जेक्ट्स को एक ऑब्जेक्ट की तरह move कर सकते हो या फिर edit कर सकते हो।
Rotate
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने selected ऑब्जेक्ट को rotate या फिर फ्लिप कर सकते हो, आपको इस ऑप्शन में इसी से संबधित ऑप्शनस देखने को मिलते है, आप इसकी मदद से अपने ऑब्जेक्ट को vertical या फिर horizontal फ्लिप कर सकते है।
MS Excel Formulas Tab in Hindi | Microsoft Excel Formulas in Hindi पूरी जानकारी।
MS Excel सीखने की इस सीरीज में हम आज हम आपको MS Excel के सबसे महत्वपूर्ण टैब यानि की MS Excel Formulas Tab की जानकारी देंगे, हम आपको बताएंगे की इसमें हमें क्या क्या ऑप्शन देखने को मिलते है और उनका क्या काम होता है।
MS Excel Formulas Tab की मदद से हम अपने डॉक्यूमेंट के डाटा में formulas apply कर सकते है, इसके अलावा formula audit और डाटा calculation भी कर सकते है, formula tab को एक्सेस करने के लिए आप या तो अपने mouse का प्रयोग कर सकते हो और या फिर आप keyboard से MS Excel में Alt + M shortcut का प्रयोग भी कर सकते हो।
MS Excel Formula Tab Sections
MS Excel formula tab में हमें 4 सेक्शनस देखने को मिलते है -:
- Function Library
- Defined Names
- Formula Auditing
- Calculation
चलिए अब इन सेक्शनस के सभी ऑप्शनस को विस्तार से जान लेते है -:
Function Library
इसमें हमें 10 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Insert Function -: इस ऑप्शन की मदद से हम किसी भी Excel की किसी भी cell में फार्मूला चुन कर उसे edit कर सकते है, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करते है तो आपके सामने एक Dialog Box आ जाता है, जिसमें आपको कुछ basic formulas मिल जाते है, आप इसे Shift + F3 शॉर्टकट की मदद से भी इस्तेमाल कर सकते है।
AutoSum -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डाटा में simple calculations जैसे की sum, average इत्यादि कर सकते है, इसके लिए सबसे पहले आपको आपका डाटा सिलेक्ट करना होता है, जिसकी कैल्क्यलैशन आप करना चाहते हो और उसके बाद आप इस ऑप्शन पर क्लिक कर के उसका रिजल्ट निकाल सकते हो, आप इसे Alt + = शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।
Recently used -: इस ऑप्शन में हमें वह फॉर्मूलस देखने को मिलते है, जिन्हे हमनें पहले प्रयोग किया है, यह एक हिसाब से फॉर्मूलस की history होती है, जिस से आप पहले प्रयोग किए गए फॉर्मूलस को आसानी से access कर सकते हो।
Financial -: यदि आप को आपके डाटा में कुछ financial calculations करनी है तो इस ऑप्शन में आपको advanced financial फॉर्मूलस मिल जाते है, जिन्हे आप प्रयोग कर सकते है, इसमें आपको future value, present value, Net Present Value जैसे बहुत उपयोगी फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है।
Logical -: इस ऑप्शन में हमें And, False, if जैसे logical फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, जब हमारे पास conditions होती है, जैसे की यदि हम किसी class के marks की शीट बना रहे है तो उसमें हमें यह दिखाना होता है की इतने marks से कम वाले छात्र fail है और इससे ऊपर वाले पास है तो ऐसी conditions में यह फॉर्मूलस बहुत काम आता है।
Text -: इस ऑप्शन में हमें बहुत सारे फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, जिनका प्रयोग numbers को text form में लिखने के लिए किया जाता है, इन फॉर्मूलस का syntax कुछ इस तरीके का होता है -:
=TEXT( value, format_text )।
Date & Time -: इस ऑप्शन में हमें date और time से संबधित function देखने को मिलते है, जिनकी मदद से आप अपनी शीट में date और time को अच्छे से लिख सकते हो।
Lookup & Reference -: जब आप के पास Excel Sheet में बहुत सारा डाटा होता है और आपको उस डाटा में से कोई specific वैल्यू चाहिए होती है तो तब आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो, इसमें हमें VLOOKUP और HLOOKUP जैसे फॉर्मूलस जो की excel में बहुत जायदा इस्तेमाल किए जाते है देखने को मिलते है।
Math & Trig -: इस ऑप्शन में हमें Math और trigonometry के फॉर्मूलस देखने को मिलते है, जैसे ही आप इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे आपके सामने बहुत सारे फॉर्मूलस आ जाएंगे, जहां से आप जरूरत के अनुसार फार्मूला चुन सकते हो।
More Functions -: ऊपर इतने सब फॉर्मूलस के बावजूद more functions में हमें ओर बहुत सारे फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है, इसमें हमें 4 categories मिल जाती है, Statistical, Engineering, Cube, Information और हर एक category में हमें अलग अलग फॉर्मूलस देखने को मिल जाते है।
Defined Names
इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Name Manager -: जब हम MS Excel में बहुत सारा डाटा बना लेता है तो ऐसा बहुत बार होता है की हमें किसी data range पर बार बार फार्मूला लगाने पड़ते है, जिस से उस range को बार बार सिलेक्ट करना पड़ता है, जिस से बहुत समय बर्बाद होता है,
इससे बचने के लिए आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के उस data range को एक नाम दे सकते हो और फिर आप आगे से फार्मूला लगाते समय उस पूरे range को सिलेक्ट करने की बजाय सिर्फ उस नाम को टाइप कर सकते हो, इस ऑप्शन को प्रयोग करने के लिए आप Ctrl + F3 का प्रयोग कर सकते हो।
Define Name -: इस ऑप्शन की मदद से आप cells को नाम दे सकते हो, जिन्हे आप बाद में फॉर्मूलस लगाते समय प्रयोग कर सकते हो, जैसा की हमने ऊपर वाले ऑप्शन में पढ़ा, Name Manager में हमने जीतने नाम दिए है उनकी लिस्ट देख सकते है और define name से हम cells को नाम देते है।
Use in Formula -: जब आप अपनी लिस्ट बना ले और अब उसे प्रयोग करना चाहते है तो उसके लिए सबसे पहले आप अपना फार्मूला टाइप करें और उसके बाद Use in Formula ऑप्शन पर क्लिक करें, यह आपको आपकी बनाई सारी lists दिखा देगा और आप उसमें से किसी भी लिस्ट को सिलेक्ट कर सकते हो।
Create From Selection -: इस ऑप्शन की मदद से आप selected cells में से automatically नाम generate कर सकते हो, इस ऑप्शन को आप एक शॉर्टकट Ctrl + Shift + F3 की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।
Formula Auditing
इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Trace Precedents -: जैसे ही आप किसी cell में कोई फार्मूला लगा देंगे और फिर उसके बाद उसी cell को सिलेक्ट कर के Trace Precedents ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो आपके सामने कुछ arrows आ जाएंगे जो की यह दिखाएंगे की जिस cell में रिजल्ट आया है, उस रिजल्ट के लिए दूसरी कोनसी cells का प्रयोग किया गया है।
Trace Dependents -: इस ऑप्शन का काम ऊपर वाले ऑप्शन से उल्टा है, जब आप किसी cell पर क्लिक कर के इस ऑप्शन पर क्लिक करोगे तो यह ऑप्शन आपको बता देगा की इस cell की वजह से किन किन cell पर फर्क पड़ेगा।
Remove Arrows -: जब आप ऊपर वाले दोनों ऑप्शनस में से किसी को भी सिलेक्ट करते हो तो यह आपको arrows लगा के रिजल्ट दिखाता है और यदि आप उन arrows को हटाना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हो।
Show Formulas -: जब भी हम कोई फार्मूला apply कर के enter दबाते है तो हमें सीधा रिजल्ट मिल जाता है और यदि आप रिजल्ट की बजाय उस फार्मूला के syntax को देखना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो।
Error Checking -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने formulas में error check कर सकते हो, यह ऑप्शन आपके formulas में जो common errors होते है, उन्हे ठीक कर देता है।
Evaluate Formula -: इस ऑप्शन की मदद से आप जो फार्मूला आपने अपने डॉक्यूमेंट में apply किया है, उसके हर के part को अलग अलग से evaluate कर सकते हो।
Watch Window -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में उन cells को सिलेक्ट कर सकते हो, जिन पर आप ध्यान रखना चाहते हो की उनमे कोई चेंज हो रहा है या नहीं, इन cells की वैल्यू आपको एक अलग window में दिखेगी, जिसे आप अपने डॉक्यूमेंट के किसी भी हिस्से में होने के बावजूद देख सकते हो।
Calculation
इसमें हमें 3 ऑप्शनस देखने को मिलते है –:
Calculation Options -: यदि आपने कुछ वैल्यूस को सिलेक्ट कर के उन पर कोई फार्मूला लगाया है तो आप जानते ही होंगे की जैसे ही आप पहले वाली वैल्यूस में कोई बदलाव करते है तो उस हिसाब से आपके रिजल्ट में भी automatically चेंज आ जाता है
यदि आप ऐसा नहीं चाहते तो आप इस ऑप्शन को manual कर सकते हो, इसके बाद आपके रिजल्ट में तब तक बदलाव नहीं आएगा, जब तक आप आपके रिजल्ट वाली वैल्यू में खुद जाकर क्लिक नहीं करते।
Calculate now -: यदि आपने ऊपर वाले ऑप्शन को manual कर दिया है और उसके बाद आपने आपके डाटा में बहुत सारे बदलाव कर दिए है और अब आप चाहते है की उन सब बदलावों के अनुसार आपको सभी रिजल्ट मिल जाए तो उसके लिए आप calculate now के ऑप्शन पर क्लिक कर सकते है, इस ऑप्शन का इस्तेमाल हम F9 key को दबा कर भी कर सकते है।
Calculate Sheet -: इसका काम भी calculate now जैसा ही है लेकिन उसमें हम केवल एक workbook में चेंजेस के अनुसार रिजल्ट में बदलाव कर सकते है, लेकिन इसमें हम एक पूरी शीट में ऐसा कर सकते है, आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल Shift + F9 शॉर्टकट की मदद से भी कर सकते है।
यह भी पढ़ें-: MS Excel Page Layout in Hindi
Conclusion
आज के इस आर्टिकल में हमनें आपको MS Excel के फार्मूला टैब के बारे में बताया, हमें आशा है की आपको यह आर्टिकल समझ आया होगा, यदि आपको यह आर्टिकल पसंद आया है तो आप इसे शेयर जरूर करें,
यदि आपका कोई सवाल है या फिर आप हमें कोई सुझाव देना चाहते है तो नीचे कमेंट्स सेक्शन में लिख कर हमें जरूर बताए हम उसका reply जरूर देंगे।
MS Excel Data Tab की पूरी जानकारी (2021) - HindiBros.com
जब आप MS Excel में काम कर रहे होते है और आपको किसी काम के लिए कोई बाहर से डाटा चाहिए होता है तो उस समय MS Excel Data Tab काम में आता है, इस टैब को access करने के लिए आप MS Excel में Alt + A शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते है या फिर आप सीधा mouse से क्लिक कर के भी इस टैब को access कर सकते हो।
MS Excel Data Tab Sections
MS Excel Data Tab में हमें 5 सेक्शनस देखने को मिलते है -:
- Get External Data
- Connections
- Sort & Filter
- Data Tools
- Online
तो चलिए अब इन सेक्शनस के ऑप्शनस को विस्तार से जान लेते है -:
Get External Data
इसमें हमें 5 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
From Access -: यदि आप अपनी excel sheet में Microsoft access से किसी प्रकार का डाटा लेकर आना चाहते है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप ऐसा कर सकते है।
From Web -: यदि आप इंटरनेट से किसी webpage से किसी प्रकार का डाटा अपनी excel शीट में लेकर आना चाहते है, तो उसके लिए आप इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।
From Text -: इस ऑप्शन की मदद से आप किसी text फाइल को अपने डाक्यमेन्ट में लेकर आ सकते है, जो डॉक्युमेंट्स आप अपने notepad में बनाते है जिनका फॉर्मैट .txt होता है, उन्हे आप इस ऑप्शन की मदद से अपने डॉक्यूमेंट में import कर सकते हो।
From Other Sources -: इस ऑप्शन में आपको excel में डाटा इम्पोर्ट करने के लिए ओर भी ऑप्शन मिल जाते है, जैसे की SQl Server से और या फिर कोई xml फाइल ऐसे ही ओर ऑप्शन आपको देखने को मिल जाते है।
Existing Connections -: इस ऑप्शन की मदद से आप commonly प्रयोग किए जाने वाले sources की मदद से अपनी excel शीट को किसी external डाटा source के साथ कनेक्ट कर सकते हो, इस ऑप्शन की मदद से आप यह भी देख सकते हो की आपने आपकी शीट में कहाँ कहाँ से डाटा import किया हुआ है।
Connections
इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Refresh All -: जैसे हमने ऊपर वाले सेक्शन में देखा की कैसे हम किसी डाटा को अपने workbook में इम्पोर्ट कर सकते है, तो इस ऑप्शन की मदद से हम उस सारी information को update कर सकते है, जो की हमारे पास किसी data source से आ रही है,
यानि की आप ने किसी फाइल को excel में इम्पोर्ट किया और फिर उस फाइल में ही कोई बदलाव कर दिया और अब आप चाहते है वह बदलाव आपको आपकी शीट में भी देखने को मिले तो तब आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है, इस ऑप्शन का आप Ctrl + Alt + F5 शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते हो।
Connections -: इस ऑप्शन में आपको उन सब files और डाटा resources के नाम मिल जाएंगे, जिन्हे आप ने अपनी workbook में add किया है, इसमें आप उन सबको remove कर सकते हो और उन्हे refresh कर सकते हो।
Properties -: इस ऑप्शन की मदद से आप आपकी add की हुई डाटा resources की properties को देख सकते हो और उन properties की सेटिंग्स को चेंज भी कर सकते हो, इसमें आपको refresh और data formatting जैसी सेटिंग्स देखने को मिल जाती है।
Edit Links -: इस ऑप्शन से आप उन सब दूसरी files को देख सकते है जो की आपकी spreadsheet से लिंक है और आप इन links को update और remove कर सकते है।
Sort & Filter
इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Sort A to Z -: यह ऑप्शन हमें MS Excel Home Tab में भी देखने को मिलते है, यदि आप अपनी workbook में किसी जगह पर सिलेक्शन कर के इस ऑप्शन का प्रयोग करते हो तो आपका डाटा A to Z form में आएगा, मतलब पहले A वाला text फिर B वाला और ऐसे ही आगे बढ़ता जाएगा।
Sort Z to A -: इसका काम पहले वाले से उल्टा है, पहले वाले में टेक्स्ट A to Z था तो इसमें text Z to A जाता है।
Sort -: यह ऑप्शन आपको sort करने के लिए अधिक फीचर्स देता है, मान लीजिए आपके पास एक शीट है जिसमें आपने कुछ छात्रों के नाम, उनके रोल नंबर और उनके मार्क्स लिखे है, तो इस ऑप्शन की मदद से आप यह तय कर सकते है, की आप छात्रों के नाम के अनुसार workbook sort करना चाहते है या फिर रोल नंबर के अनुसार और या फिर मार्क्स के अनुसार।
Filter -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डाटा को फ़िल्टर कर सकते हो, जैसे हमने ऊपर छात्रों का उदाहरण लिया था तो मान लीजिए हमारे पास बहुत सारे छात्र है और हम उन में से किन्ही एक दो छात्र का रिजल्ट देखना चाहते है तो उसके लिए हम यह फ़िल्टर अप्लाइ कर देंगे, इससे हर एक heading के आगे एक arrow का निशान आ जाएगा, जिस पर क्लिक कर के आप यह तय कर सकते है की उस हेडिंग में से आप को कॉनसा डाटा देखना है।
Clear -: यदि आपने अपने डाटा पर फ़िल्टर लगा दिया है और उसमें कुछ बदलाव कर दिए है और अब आप चाहते है की यह filter पहले जैसा हो जाए तो तब आ इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते है।
Reapply -: इस ऑप्शन की मदद से आप filter को reapply कर सकते हो, इसके लिए आप Ctrl + Alt + L शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हो।
Advanced -: इसमें हमें ऊपर वालों कामों के ही थोड़े advanced फीचर्स मिल जाते है, इसको समझने के लिए हम ऊपर वाले उदाहरण का ही प्रयोग करते है, मान लीजिए आप के पास किसी स्कूल के छात्रों को डाटा है और आप चाहते है की उसमें से किसी एक छात्र या जीतने भी छात्र, का डाटा आपको मिल जाए तो आप इस ऑप्शन की मदद से ऐसा कर सकते है।
Data Tools
MS Excel Review Tab की पूरी जानकारी (2021) - HindiBros.com
MS Excel सीखने की इस सीरीज में पिछले आर्टिकल में हमनें आपको MS Excel Data Tab के बारे में जानकारी दी थी, तो इस सीरीज को जारी रखते हुए हम आज आपको MS Excel Review Tab के बारे में जानकारी देंगे।
MS Excel Review Tab की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में spelling mistakes ठीक कर सकते है, आप अपने डॉक्यूमेंट में comment add कर सकते है और आप अपनी sheet और workbook पर पासवर्ड कर के उन्हे protect भी कर सकते है।
MS Excel Review Tab को या तो आप माउस की मदद से access कर सकते है और या फिर आप MS Excel में Alt + R शॉर्टकट का इस्तेमाल कर के भी इस टैब को एक्सेस कर सकते हो।
MS Excel Review Tab Sections
MS Excel Review Tab में हमें केवल 3 सेक्शनस देखने को मिलते है -:
- Proofing
- Comments
- Changes
यदि आपने MS Word Review Tab को देखा होगा तो आपको proofing और comments के बारे में पता होगा, यदि आपको नहीं पता तो भी चिंता की कोई बात नहीं है, क्यूंकी इस आर्टिकल में हम बिल्कुल शुरू से ही इस पर बात करने वाले है।
Proofing
इसमें हमें 4 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Spelling -: MS Word में जब हम किसी वर्ड के स्पेलिंग गलत लिख देते है, तो हमें उस वर्ड के नीचे एक लाल लाइन देखने को मिलती है, जिस से हमें पता चलता है की इस वर्ड के स्पेलिंग गलत है, लेकिन MS Excel में ऐसा नहीं होता,
इसलिए यदि आप MS Excel में अपने डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग mistakes को देखना चाहते है और उन्हे ठीक करना चाहते है तो आप इस ऑप्शन का प्रयोग कर के ऐसा कर सकते है, इस ऑप्शन का प्रयोग आप कीबोर्ड से F7 key दबा कर भी कर सकते है।
Research -: इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही आप को right side में एक pane या bar देखने को मिलता है, जिसमें आप किसी शब्द के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हो, यह आपको कुछ dictionaries और encyclopedia के अनुसार उस शब्द कि जानकारी दे देगा, इस ऑप्शन को आप Alt + Left Click (माउस का लेफ्ट साइड वाला बटन) दबा कर भी प्रयोग कर सकते हो।
Thesaurus -: इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही, इसमें भी आपको Research ऑप्शन जैसा एक pane right side में देखने को मिल जाता है, जिसमें आप किसी शब्द का synonym ढूंढ सकते हो, मतलब की उस शब्द जैसा ही मतलब रखने वाला कोई दूसरा शब्द।
Translate -: यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को translate करना चाहते है तो आप इस ऑप्शन की मदद से ऐसा कर सकते हो, इसके लिए आपको बस टेक्स्ट को सिलेक्ट करना है और फिर आपको इस translate के ऑप्शन पर क्लिक कर देना है।
Comments
इसमें हमें 7 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
New Comment -: यदि आपने अपने excel में कोई टेक्स्ट लिखा है और आप उस टेक्स्ट के बारे में ओर जानकारी देना चाहते है तो उसके लिए आप उस टेक्स्ट के साथ comment जोड़ सकते है, इसके लिए आपको बस टेक्स्ट के cell को सिलेक्ट करना है और new comment पर क्लिक कर देना है
और फिर आप अपने टेक्स्ट के साथ कमेन्ट को जोड़ सकते हो, आप एक शॉर्टकट Shift + F2 की मदद से भी अपने टेक्स्ट के साथ कमेन्ट को जोड़ सकते हो, जब आप एक कमेन्ट को जोड़ देते हो तो तब आपको New Comment ऑप्शन की जगह Edit Comment का ऑप्शन मिलने लगता है, जिसमें आप अपने comment को edit कर सकते हो।
Delete -: जब आप इस ऑप्शन पर क्लिक करेंगे तो उस समय आप ने जिस भी comment वाली cell को सिलेक्ट किया हुआ होगा, उस cell से वह कमेन्ट डिलीट हो जाएगा।
Previous -: यदि आपके डॉक्यूमेंट में बहुत सारे comments है तो इस ऑप्शन की मदद से आप अपने selected comment से previous यानि की पिछले वाले कमेन्ट पर जा सकते हो।
Next -: इस ऑप्शन का काम previous ऑप्शन से उल्टा है, इसकी मदद से आप अपने selected comment से next यानि की अगले कमेन्ट पर जा सकते हो।
Show/Hide Comment -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने selected कमेन्ट को show या hide कर सकते हो।
Show All Comments -: यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में जीतने भी कमेंट्स है उन सबको एक साथ देखना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।
Show ink -: यह ऑप्शन तब ही available होता है जब आपके कंप्युटर या लैपटॉप में touch display हो, ताकि आप ink annotations बना सके, इस ऑप्शन की मदद से आप इन ink annotations को show या hide कर सकते हो।
Changes
इसमें हमें 6 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Protect Sheet -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी शीट में पासवर्ड लगा सकते है और कोई उस पासवर्ड के बिना आपकी शीट में changes नहीं कर पाएगा, आप इस ऑप्शन में यह भी तय कर सकते है की पासवर्ड लगा होने पर भी किन किन चीजों में change किया जा सकता है।
Protect Workbook -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी workbook को protect कर सकते हो और आप अपनी workbook में password लगा सकते हो, जिससे की उसमें कोई नई शीट न बना पाए।
Share Workbook -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी workbook को शेयर कर सकते हो और एक ही workbook में एक ही समय पर कईं लोग एक साथ काम कर सकते है।
Protect and Share Workbook -: जैसा की इसका नाम है इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी workbook को शेयर भी कर सकते हो और protect भी, इसका मतलब आप अपनी workbook शेयर करते समय उस पर पासवर्ड लगा सकते हो
Allow User to Edit Ranges -: इस ऑप्शन की मदद से हम अपने शीट में किसी specific range पर पासवर्ड लगा सकते है, मतलब की यदि आप उस रेंज में changes करने की कोशिश करोगे, तब आपको पासवर्ड की जरूरत पड़ेगी।
Track Changes -: इस ऑप्शन की मदद से आपने अपने डॉक्यूमेंट में कहाँ कहाँ changes किए वह track कर सकते हो, यह ऑप्शन तब काम आता है जब आप किसी डॉक्यूमेंट में कुछ changes करते हो और आप वह changes किसी ओर को भी दिखाना चाहते है,
आप किसी cell में जो भी changes करते है, वह आपको एक comment में दिखाई दे जाते है।
इन सेक्शन के ऑप्शनस की मदद से आप अपने डाटा को ऐसा बना सकते हो की जो अच्छे से समझ आए, जैसे की यदि आपने एक cell में 2 या 3 टेक्स्ट लिख दिए है और अब आप उन्हे अलग करना चाहते है तो आप कर सकते है, इसी के साथ आप duplicate डाटा को हटा सकते है, आप invalid data को रोक सकते है, आप multiple ranges की वैल्यूस को किसी नई रेंज में ला सकते हो।
Outline
इसमें हमें 5 ऑप्शनस देखने को मिलते है -:
Group -: इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डाटा में row या column का एक ग्रुप बना सकते हो जिसे आप बंद और खोल सकते है, यदि आप इसे समझ नहीं पा रहे तो इसे खुद एक बार try करें यह जायदा मुश्किल नहीं है।
Hide Detail -: वैसे यह ऑप्शनस आखिर में है लेकिन यह ग्रुप के साथ प्रयोग किए जाते है तो इसलिए हम इन्हे यहीं समझा रहे है, जैसे ही आप किसी लिस्ट का ग्रुप बना दे तो उस लिस्ट पर क्लिक करके इस ऑप्शन का इस्तेमाल करें तो वह लिस्ट बंद हो जाएगी मतलब hide हो जाएगी।
Show Detail -: इस ऑप्शन से वह लिस्ट फिर से खुल जाएगी और आप कह सकते है की वह show हो जाएगी।
Ungroup -: इस ऑप्शन की मदद से आप ने जिस भी लिस्ट को ग्रुप किया है उसे सिलेक्ट कर के उसे ungroup कर सकते हो, इसे आप Shift + Alt + Left Arrow (जो की कीबोर्ड में delete बटन के नीचे होती है) शॉर्टकट की मदद से भी प्रयोग कर सकते है।
Subtotal -: यदि आपके पास 2 या उससे अधिक tables है जिनका आप एक साथ sum करना चाहते या फिर कोई और basic formula लगाना चाहते हो तो उस समय आप इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते हो।
MS Excel View टैब के सभी ऑप्शनस की पूरी जानकारी – Hindi Bros
MS Excel View Tab को एक्सेस करने के लिए आप MS Excel में Alt + W शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हो या फिर आप माउस की मदद से भी इस टैब को एक्सेस कर सकते हो।
Contents
MS Excel View टैब क्या है?
MS Excel View Tab Sections
MS Excel View टैब क्या है?
जब आप अपनी इक्सेल शीट में काम कर रहे होते है और आपको आपकी शीट को थोड़ा अलग तरीके से देखना होता है तो उसके लिए इसमें हमें वर्क्बुक views देखने को मिल जाते है, जिसकी मदद से हम अपने शीट को अलग अलग views में देख सकते है,
इसी के साथ हम अपनी शीट को ज़ूम इन या ज़ूम आउट कर सकते है, ऐसे ही ओर भी कईं ऑप्शनस हमें इस टैब में देखने को मिल जाते है।
MS Excel View Tab Sections
MS Excel View Tab में हमें 5 सेक्शनस देखने को मिलते है -:
- Workbook Views
- Show/Hide
- Zoom
- Window
- Macros
इसमें बहुत सारे ऑप्शन MS Word के View Tab वाले ही है तो यदि आपको MS Word View Tab के बारे में पता है तो आपको समझने में बहुत आसानी होगी, यदि नहीं पता तो भी कोई बात नहीं क्यूंकी इस आर्टिकल में हम हर एक ऑप्शन को बारे में आपको बताएंगे।
चलिए MS Excel View Tab के सेक्शनस को विस्तार से जान लेते है -:
Workbook Views
सबसे पहले MS Excel View टैब में हमें Workbook Views सेक्शन देखने को मिल जाता है, इसमें हमें 5 ऑप्शनस मिलते है, यह ऑप्शनस दरअसल views होते है, यानि की यह अलग अलग तरीके होते है, जिनमें हम अपनी इक्सेल शीट को देख सकते है।
Normal
यह ऑप्शन हमें पहले से ही सिलेक्ट मिलता है, इस ऑप्शन में हमें अपना डॉक्यूमेंट बिल्कुल नॉर्मल दिखता है।
Page Layout
यह ऑप्शन बहुत महत्वपूर्ण है, इसमें हम यह देख सकते है की हमारा डॉक्यूमेंट जब प्रिन्ट होगा तो तब वह pages पर प्रिन्ट होने के बाद किस तरह का दिखाई देगा।
Page Break Preview
इस ऑप्शन में आप अपने पेज breaks को adjust कर सकते हो, नॉर्मल व्यू में हमें बस एक शीट दिखाई देती है, लेकिन इस व्यू में हमें अच्छे से दिखाया जाता है की डॉक्यूमेंट में कितने pages है और
जहां से एक पेज खत्म होता है और दूसरा पेज शुरू होता है, उसे page break कहते है, इस ऑप्शन में आप इन पेज breaks को कम या अधिक भी कर सकते हो, यानि की आप प्रिन्ट करते समय एक पेज पर अधिक कंटेन्ट दिखा सकते है।
Custom Views
इस ऑप्शन में हम अपने custom views को save कर सकते है, यानि की आपने कोई view सिलेक्ट कर लिया और उसमें zoom और show/hide सेक्शनस जिन्हे हम नीचे बताएंगे, उनके ऑप्शनस को भी इस्तेमाल कर लिया तो आप उस सारे view को save कर सकते हो, ताकि आप अपने डॉक्यूमेंट को बार बार अलग अलग views से देख पाओ।
Full Screen
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को Full Screen कर के देख सकते हो, उसमें आपको आपके डॉक्यूमेंट में ऊपर जो ऑप्शनस देखने को मिलते है, वह देखने को नहीं मिलेंगे, यदि आप इस ऑप्शन को ऑफ करना चाहते है
तो आप अपने MS Excel को restore down कर दें जिसके लिए आप Window Key + Down Arrow Key शॉर्टकट का प्रयोग कर सकते हो, उसके बाद आप उसे वापिस maximize कर दें, जिसके लिए आप Window Key + Up Arrow Key शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हो।
Show/Hide
Workbook Views के बाद हमें Show/Hide सेक्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 5 ऑप्शनस मिलते है, इन ऑप्शन की मदद से हम अपनी शीट में Ruler, Gridlines, Formula Bar इत्यादि को ऑन या ऑफ कर सकते है।
Ruler
यह ऑप्शन हमें Page Break View में ऑन मिलता है, इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट में ruler को दिखा सकते हो और या फिर हाइड कर सकते हो, ruler डॉक्यूमेंट में objects को align करने के काम आता है।
Gridlines
इस ऑप्शन की मदद से आप rows और columns की बीच की lines को hide कर सकते हो, इससे आप का डॉक्यूमेंट में आपको को cells नहीं दिखाई देंगी, लेकिन आप इसमें वैसे ही काम कर पाएंगे जैसे आप cells में करते है।
Message Bar
जब आपके डॉक्यूमेंट में किसी तरह का कोई सिक्युरिटी alert आता है और या फिर कोई privacy alert आता है तब यह ऑप्शन ऑन होता है।
Formula Bar
आपको आपके डॉक्यूमेंट में ऊपर ऑप्शन के नीचे और आपकी शीट के ऊपर बीच में एक bar देखने को मिलता है, जिसमें आपकी current cell का name और जिसमें आप formulas insert कर सकते हो,
उसे formula bar कहा जाता है, इस ऑप्शन की मदद से आप इस bar को ऑन या ऑफ भी कर सकते हो।
Headings
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी rows और column headings को ऑन या ऑफ कर सकते हो, आपकी excel शीट में जो लेफ्ट साइड में जो numbers लिखे होते है उन्हे row headings कहते है,
वहीं आपकी शीट में जो ऊपर letters या फिर alphabets लिखे होते है उन्हे column headings कहा जाता है।
Zoom
उसके बाद हमें View टैब में zoom सेक्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 3 ऑप्शनस मिलते है, जैसा की नाम से पता चल रहा है, इस सेक्शन के ऑप्शनस की मदद से हम ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर सकते है, इसी से संबधित हमें इसमें ओर ऑप्शनस देखने को मिल जाते है।
Zoom
इस ऑप्शन की मदद से आप अपने डॉक्यूमेंट को zoom कर सकते हो, आप डॉक्यूमेंट के नीचे status bar में से भी अपने डॉक्यूमेंट को zoom कर सकते हो, इसी के साथ आप Ctrl + Mouse के scroll की मदद से भी भी डॉक्यूमेंट को zoom in या zoom out कर सकते हो।
100 % Zoom
इस की मदद से आप डॉक्यूमेंट को 100% zoom पर ला सकते हो, जो की डॉक्यूमेंट का normal zoom होता है।
Zoom to Selection
जब आप अपने डॉक्यूमेंट में किसी cell पर क्लिक कर के इस ऑप्शन का प्रयोग करते हो तो यह ऑप्शन आप को उस cell को zoom करके दिखा देगा, यह ऑप्शन उस cell को 400% ज़ूम कर देगा।
Window
Zoom के बाद इसमें हमें Window सेक्शन देखने को मिलता है, इसमें हमें 11 ऑप्शनस देखने को मिलते है, यदि आप Excel में एक साथ अलग अलग शीट्स को ओपन कर के उन्हे आपस में compare करना चाहते है तो इस सेक्शन के ऑप्शनस की मदद से आप ऐसा कर सकते है, इसी से संबधित आपको इसमें कईं सारे ऑप्शन देखने को मिल जाते है।
New Window
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी workbook को MS Excel की एक नई window में खोल सकते हो, इससे आप अपनी workbook की अलग अलग sheets को compare कर सकते हो।
Arrange All
इस ऑप्शन की मदद से आपने जितनी भी windows बनाई है, आप उन्हे arrange कर सकते हो, आप यह तय कर सकते हो की आप उन्हे उन windows को एक साथ किस mode में देखना चाहते हो, इसमें आपको कुछ modes देखने को मिल जाते हैं।
Freeze Panes
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी sheet के किसी portion को freeze कर सकते हो, freeze से मतलब है की आपने जिस portion को freeze किया हुआ है, वह आपके शीट के scroll करने पर भी आपको स्क्रीन पर दिखाई देगा।
Split
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी excel window को split कर सकते हो, जिस से आप एक ही समय पर अपनी शीट के अलग अलग parts को एक्सेस कर सकते हो।
Hide
इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी current Excel window को hide कर सकते हो।
Unhide
यह ऑप्शन तब ऑन होता है जब आप किसी window को hide कर देते हो, इस ऑप्शन की मदद से आप अपनी hide की हई window को unhide कर सकते हो।
View Side by Side
यदि आपने अपने डॉक्यूमेंट की कोई नई window बना ली है और अब आप अपनी पुरानी और नई window को side by side देखना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन की मदद से ऐसा कर सकते हो।
Synchronous Scrolling
यदि आप अपनी windows को side by side देख रहे है और अब आप चाहते है की यह दोनों windows साथ में स्क्रॉल हो, यानि की जब पहली window को स्क्रॉल करो तो दूसरी window अपने आप स्क्रॉल हो जाए तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो।
Reset Window Position
यदि आपने side by side की हुई windows की position को बदल दिया है और अब आप चाहते है की उन windows की position पहले जैसी हो जाए तो आप इस ऑप्शन की मदद से ऐसा कर सकते है।
Macros
इसके बाद आता है MS Excel View Tab का आखिरी सेक्शन यानि की Macro, इसमें हमें सिर्फ 1 ऑप्शन मिलता है जो की Macro ही है, Macro समझने में आप थोड़ा कन्फ्यूज़ हो सकते है, इसलिए आप नीचे दे गई जानकारी को ध्यान से पढे और साथ में ही इसे प्रैक्टिस कर के भी देखे।
Macro
यदि कुछ ऐसे tasks है जो की हमें अपने डॉक्यूमेंट में बार बार करने पड़ते है, जैसे की हम किसी टेक्स्ट की formatting कर रहे है, उसमें हम बहुत सारे ऑप्शनस का इस्तेमाल कर रहे है तो अगली बार किसी दूसरे टेक्स्ट को भी same formatting करनी हो
तो उन सभी ऑप्शनस को दोबारा प्रयोग करने की बजाय आप उन सबका एक macro record कर सकते हो और जब भी आप को उन ऑप्शनस की जरूरत पड़े तो आप macro को run कर सकते हो, आप एक शॉर्टकट Alt + F8 की मदद से भी macro को run कर सकते हो।
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